「会計ソフト」は必要不可欠です

1. 商売やるなら「会計処理」をマスターしましょう!
2. 「手書き」で帳簿をつけるのは大変な苦労です。やめましょう。
3. 「会計ソフト」を使えば、処理がものすご〜くラクです。
4. 会計ソフトは、「試算表」や「決算書」も自動生成!メリット豊富。
5. 会計ソフトを使って経理処理すれば、こんなにコストが省けます。
6. オススメの会計ソフトは コレ です。
7. 近所の本屋で「簿記3級入門」などを買って多少は勉強しましょう。
8. わからない会計処理があったら、「お近くの税務署」を活用しちゃお!


1.商売やるなら「会計処理」をマスターしましょう!

 中小企業や個人事業を運営していく上で必要となるのが「毎日の取引を会計帳簿に記入する(記帳)」ことです。自分の事業(会社)がどれくらい儲けているのか、つまり「収入がいくらで、それにかかった経費が何円なのか」というのを把握するためには、やはり帳簿をつけないとわかりません。

 帳簿の記帳方法をマスターすれば、「毎月の原価管理の把握」や「収支見通しの策定」などを自分で出来る(経営者自らが作成できる)ようになるので、事業を今後成長&拡大させていく上でも大変役に立ちます。また「日常のお金の動き」がわかれば、商売で失敗するリスクも格段に下がります(無茶な投資や仕入などがいかにアブナイか、ということ等が自ずと見えてきます)。



2.「手書き」で帳簿をつけるのは大変な苦労です。やめましょう。

 昔は、帳簿記帳などは全て手書きで行なっていました。ただ、このような一連の経理処理を手書きでやると、ものすごく手間がかかります。

 手書きの場合、@ まず「売掛帳」「買掛帳」「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」を作り、A それを「仕訳日記帳」に転記(取引仕訳を記載)し、B それを更に「総勘定元帳」へ書き写すなどの作業をしないといけません。

 また、少しでも転記ミス(記載ミス)をすれば、金額が一致しなくなり、その原因究明や修正に多くの時間を費やすことになります。すなわち、これらの帳簿記載作業は膨大な手間を要するので、自分でやっていると日常業務の妨げにもなりかねません



3.「会計ソフト」を使えば、処理がものすご〜くラクです。

 このため、事業を開始するなら、開業当初から「会計ソフト」を導入することをおすすめします。といいますか、「会計ソフト」を導入すれば、ものすごく経理処理がラクになります。会計ソフトであれば、「仕訳の直接入力」、「入出金伝票」、「売掛帳」など、どの方式で入力しても「会計取引を各帳簿へ漏れなく入力」してくる(仕訳日記帳や総勘定元帳への直接入力も可能!)だけでなく、更にそれを自動で「仕訳日記帳」や「総勘定元帳」へ自動で転記してくれるので、「数字の転記ミス」や「書き漏らし」、「手書きでひとつひとつ書き写す手間」などを"完全に"省けます(弥生会計のケース)。



4.会計ソフトは、「試算表」や「決算書」も自動生成!メリット豊富。

 会計ソフトであれば、帳簿記帳のみならず、試算表や決算書(や青色申告書)も自動で作成してくれます。また、日付前後してバラバラに入力してしまった仕訳でも「伝票番号の再付番(後日に入力した仕訳を日付順に並べ直してくれる&取引番号も日付順に再付番してくれる)」してくれるなど、データメンテナンスにおいても優れた機能を発揮してくれます。更には、初心者でも仕訳処理が出来るように「簡単取引辞書」や「仕訳辞書」も付いているので、戸惑うことなく取引入力が出来ます(弥生会計のケース)。



5.会計ソフトを使って経理処理すれば、こんなにコストが省けます。

 「私は経理なんてやったことないので不安」という方も多いでしょうが、自分で記帳できるようになれば、経理担当者を雇う必要が無くなりますし(人件費30万円×12ヵ月=360万円がタダ!)、税理士だって不要になります(毎月の顧問料3万円×12ヵ月+法人税申告書作成10万円≒ 50万円弱 を払わなくて済みます)。すなわち、会計ソフトを使って自分で記帳すれば、年間で約400万円の経費節減につながります。



6.オススメの会計ソフトは コレ です。

 私がお勧めする会計ソフトは、「弥生会計」です。弥生会計は前述したような会計処理を一気に片付けてくれるので、大変ラクです。「仕訳」、「入出金伝票」、「売掛帳」、「総勘定元帳」など、どの帳面(入力画面)からでも入力できるようになっており、他の帳面・帳票へも自動で転記してくれます。もちろん、試算表や決算書(青色申告書)も自動で作成してくれます。

 また、日付をバラバラに入力した仕訳でも「伝票番号の再付番」してくれます(データのメンテナンスもラク)。初心者でも仕訳処理が出来るように「簡単取引辞書」や「仕訳辞書」も付いているので、戸惑うことなく取引入力が出来ます。

 このソフトがあれば、経理担当者は必要ありません。ちなみに、私の会社は、この弥生会計のおかげで「経理担当者」も「顧問税理士」も雇っていません(申告書等で分からないことがあれば、その都度税務署で指導してもらっているので、不便は感じません)。



7.近所の本屋で「簿記3級入門」などを買って多少は勉強しましょう。

 ただ、会計ソフトを操作するには多少の簿記知識は必要ですので、近所の本屋で「簿記3級入門」などの解説マニュアルを買ってきて習得しましょう。なんとなく理解できたら、あとは会計ソフトを操作しながら簿記を学んでいけばいいのです。ちなみに、実際に簿記の勉強に取り組んでみると、コンピューターのプログラム(CGIやPHP)をマスターするよりも遥かに簡単でした(笑)。



8.わからない会計処理があったら、「お近くの税務署」を活用しちゃお!

 繰り返しますが、なんとなく簿記の概念が理解できて会計ソフトを操作できるようになれば、年間約400万円のコストを抑えられます。「商売を始めて軌道に乗せたい、儲けたい」という強い信念があれば、ちょっぴり面倒な勉強も成し遂げることができる(乗り越えられる)というものです。ちなみに私も経理の実務経験がありませんでしたが、「簿記」を覚えて「会計ソフト」を駆使することで・・・、 今では自分で経理をこなし、税理士も雇わずに「自力で税務署に法人税申告書を提出」しています(個人事業時代も青色申告書を自分で作成し税務署へ提出していました)。

 ちょっと難解な会計取引(会計ソフトへの記帳)や申告書(法人税申告書や青色申告書などの税務処理)のことでどうしても分からなければ、お近くの税務署に行って教えてもらいましょう。税務署は「マルサの女」や「税務調査」など、やや怖いイメージがあるかもしれませんが、実際には親切ですし、問題点を絞って質問すれば丁寧に教えてくれます(電話による相談窓口もありますので便利)。いずれはあなたの会社(事業)も税金を払うのですから、大いに活用しましょう(指導してもらいましょう)。

 税務署に聞きづらい事柄などは、「教えてgoo」などで質問してみるのもひとつの方法です。ただし、他人の回答は「いい加減」だったり「出鱈目(でたらめ)」だったりすることも多いので、ネットで教えてもらった会計処理方法が本当に正しいのかどうか、最後は税務署で再確認しておく必要があります。